2022年只剩下最后一個(gè)季度。在地緣引發(fā)的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)與新冠疫情交織的大環(huán)境下,每一個(gè)企業(yè)都要在不確定性的沖擊和影響下負(fù)重前行。
通過數(shù)字化的方式降低經(jīng)營成本、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升企業(yè)效率,乃至順應(yīng)遠(yuǎn)程辦公、智能制造、數(shù)字營銷等全新的趨勢(shì)和訴求,這成為企業(yè)在當(dāng)下諸多不確定選項(xiàng)中唯一的明確選擇。
當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化程度差距明顯,有近8成的中小企業(yè)仍處在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索階段,而京東、華為、騰訊等大型企業(yè)已經(jīng)步入應(yīng)用踐行和深度應(yīng)用階段。通過大中小企業(yè)融通創(chuàng)新,將大型企業(yè)長期積累的數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)和成果反哺中小企業(yè),正成為國內(nèi)企業(yè)整體數(shù)字化水平提升的最優(yōu)路徑之一。
在很多人心目中,采購只是企業(yè)的一個(gè)后臺(tái)職能部門。在數(shù)字技術(shù)尚未深入應(yīng)用的年代,企業(yè)采購人員常常受困于“定價(jià)無依據(jù)、過程無追蹤、結(jié)果無回顧、決策憑經(jīng)驗(yàn)”的窘境,疲于應(yīng)對(duì)繁瑣的申請(qǐng)、審批等流程,加之個(gè)別員工缺乏成本意識(shí)和競(jìng)爭意識(shí),導(dǎo)致整體成本畸高、人員效率低下、響應(yīng)遲鈍,甚至有可能拖累企業(yè)的整體經(jīng)營進(jìn)度。
但在管理者眼中,采購卻是一個(gè)不折不扣的“利潤中心”。通用電氣前CEO、商界傳奇人物杰克韋爾奇曾直言:“在一家企業(yè)中,只有采購和銷售是可以產(chǎn)生收入的部門。而其他部門發(fā)生的,都是管理費(fèi)用?!?/p>
根據(jù)埃森哲的推算,如果企業(yè)采購物料的費(fèi)用占到其銷售產(chǎn)品成本的55%,那么采購費(fèi)用每下降1%,對(duì)利潤增長所作出的貢獻(xiàn),相當(dāng)于銷售額增加12%-18%所帶來的利潤增長。來自中國物流與采購聯(lián)合會(huì)發(fā)布的《2022數(shù)字化采購發(fā)展報(bào)告》也提出:數(shù)字化采購能夠?qū)崿F(xiàn)商品價(jià)格5%15%的降幅,提升時(shí)間效率30%以上,降低運(yùn)營成本40%以上。
“數(shù)字化前,痛點(diǎn)明顯,數(shù)字化后,價(jià)值突出?!睂?duì)比之下,采購自然成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳切入點(diǎn)。尤其是對(duì)于過日子更加“精打細(xì)算”的中小企業(yè)而言。
今年,國研大數(shù)據(jù)研究院與京東企業(yè)業(yè)務(wù)開展的《數(shù)字化采購引領(lǐng)中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型》的課題研究,也證實(shí)了這一推斷。在課題調(diào)研過程中,有57%左右的企業(yè)認(rèn)為采購是最需要推進(jìn)數(shù)字化的環(huán)節(jié)。課題研究組認(rèn)為:采購部門在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中處于核心位置,既要對(duì)接外部供應(yīng)商,也要和內(nèi)部各職能部門保持較強(qiáng)交互溝通。數(shù)字化采購的推進(jìn)一方面能夠降低比對(duì)不同供應(yīng)商信息的時(shí)間成本,另一方面,通過數(shù)字化采購系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)各部門可以更加高效的反饋需求,為采購部門調(diào)整采購計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù),增強(qiáng)中小企業(yè)的供應(yīng)鏈韌性。
國務(wù)院發(fā)展研究中心宏觀經(jīng)濟(jì)研究部部長陳昌盛表示,數(shù)字化采購是數(shù)字技術(shù)擴(kuò)散的新渠道,有助于推動(dòng)中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型模式創(chuàng)新和協(xié)同合作,通過數(shù)字化采購,中小企業(yè)可以有一種新的切入機(jī)制。
廣大企業(yè),尤其是中小企業(yè)要完成采購數(shù)字化,首要面對(duì)的難題就是自身在數(shù)字化方面的短板。一方面,采購數(shù)字化涉及了大量的系統(tǒng)平臺(tái)搭建、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的打通等技術(shù)活,具有相當(dāng)?shù)摹伴T檻”;另一方面,由于經(jīng)營環(huán)境的巨大變化,企業(yè)需要采取各種措施降低運(yùn)營成本,將關(guān)注度更多的放在主營業(yè)務(wù)的優(yōu)化上,很難抽出額外的精力和資金去探索和試錯(cuò)。
事實(shí)上,京東等企業(yè)早早就開始了在數(shù)字化采購方面的布局,他們依托自身成熟平臺(tái)優(yōu)勢(shì),憑借深厚的技術(shù)積累,成為國內(nèi)企業(yè)采購數(shù)字化的重要推動(dòng)力量。
在日前舉行的2022京東企業(yè)業(yè)務(wù)合作伙伴大會(huì)上,京東企業(yè)業(yè)務(wù)還提出了“采購即服務(wù)”的主張,宣布聯(lián)合數(shù)萬家品牌商、技術(shù)解決方案提供商、企業(yè)服務(wù)商等合作伙伴,將專業(yè)服務(wù)能力、數(shù)字化產(chǎn)品、千行百業(yè)內(nèi)需的洞察高度融合,推動(dòng)大中小企業(yè)融通發(fā)展,為企業(yè)客戶創(chuàng)造最大價(jià)值。
其中,在服務(wù)中小企業(yè)采購數(shù)字化方面,京東企業(yè)業(yè)務(wù)沉淀了一套成熟的“快采購、輕管理、一站式”數(shù)字化平臺(tái),能夠以大數(shù)據(jù)進(jìn)行智能決策,將傳統(tǒng)繁雜的采購流程簡化為智能選品、預(yù)算審批、統(tǒng)一票款的3步極速采購,不僅能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)帶來“比你更懂你的”服務(wù)體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)非標(biāo)品物資標(biāo)品化、線上流程自動(dòng)化及采購全流程可追溯,還能夠顯著提升采購決策效率、降低采購綜合成本。
在與中小企業(yè)的實(shí)際交流中,京東企業(yè)業(yè)務(wù)還發(fā)現(xiàn)僅僅提供平臺(tái)還不夠,采購數(shù)字化這件事本身就讓很多中小企業(yè)聽起來“有距離,難以上手”。為此,京東企業(yè)業(yè)務(wù)還打造了一套智能管家服務(wù)模式。通過以客戶為中心建立專屬的管家群,京東企業(yè)業(yè)務(wù)會(huì)為中小企業(yè)精準(zhǔn)匹配、統(tǒng)籌多名垂類采購管家,7*24小時(shí)提供從問題診斷到技術(shù)咨詢,再到資源匹配的全方位服務(wù)支持。
值得一提的是,針對(duì)企業(yè)初創(chuàng)、成長、成熟、平穩(wěn)等各階段的需求痛點(diǎn),京東聯(lián)合300家合作伙伴打造了全場(chǎng)景企業(yè)服務(wù)生態(tài)鏈,提供以人力資源、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、經(jīng)營辦公等16項(xiàng)專屬服務(wù)權(quán)益。另外,京東還結(jié)合中小企業(yè)集群式發(fā)展特征,針對(duì)各產(chǎn)業(yè)帶、各城市開創(chuàng)了一城一策的線下線上融合中小企業(yè)服務(wù)模式。工信部中小企業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心與京東聯(lián)合發(fā)起中小企業(yè)“滿天星計(jì)劃”,從采購、運(yùn)營、銷售等全鏈條切入,通過產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同創(chuàng)新,構(gòu)建大中小企業(yè)融通發(fā)展新生態(tài),自啟動(dòng)以來,已經(jīng)落地全國28座中小企業(yè)高濃度城市,服務(wù)超過120萬家中小企業(yè)。
事實(shí)上,目前已有相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)開展了采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型。甚至部分還從常規(guī)的辦公耗材采購出發(fā),將數(shù)字化管理延伸至生產(chǎn)輔助、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等更多場(chǎng)景,釋放出更多數(shù)字化勢(shì)能。在這之中,還能夠看到大量的“專精特新”企業(yè)身影。
廣州仕天材料科技有限公司是一家從事改性工程塑料研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高新技術(shù)專精特新“小巨人”企業(yè)。作為一家生產(chǎn)型企業(yè),廣州仕天生產(chǎn)線每天都需要用到大量不同類型的備品備件、工具和輔助材料等五金用品。在傳統(tǒng)線下采購模式下,即便廣州仕天安排了多名人員專職負(fù)責(zé)五金工具的采購管理工作,但到了生產(chǎn)高峰期1929cc威尼斯,仍然顯得有點(diǎn)“跟不上節(jié)奏”。為此,2019年廣州仕天開始嘗試采購工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過引入京東企業(yè)業(yè)務(wù),廣州仕天成功告別了過去挨個(gè)給供應(yīng)商打電話詢價(jià)的“人找貨”流程,轉(zhuǎn)而借助系統(tǒng)智能推薦快速匹配采購清單,減少了大量的重復(fù)性人工勞動(dòng)?,F(xiàn)在只需要過去一半的人員就能完成五金配件的日常采購管理工作,人效提升了100%。
“專精特新”企業(yè)安徽克菱保健科技有限公司(以下簡稱“雅克菱”)是國內(nèi)知名的義齒護(hù)理品牌,擁有國內(nèi)首家義齒護(hù)理研發(fā)中心,也是國內(nèi)第一條符合歐盟CE認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)義齒護(hù)理產(chǎn)品生產(chǎn)線。與京東企業(yè)業(yè)務(wù)合作后,雅克菱成功告別了以往“走一步等一步”的采購審批流程,實(shí)現(xiàn)一鍵提交線上審批,減少了大量的重復(fù)性人工勞動(dòng);在票據(jù)報(bào)銷環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員更是可以利用管理功能定期索取和核銷,解決傳統(tǒng)紙質(zhì)成本高、報(bào)銷體驗(yàn)差、管理效率低的問題。雅克菱副總經(jīng)理兼營銷中心總經(jīng)理?xiàng)顫硎?,“我們感觸最深的是財(cái)務(wù)人員可以利用管理功能定期索取和核銷,僅從時(shí)間方面上來講,保守估計(jì)人效有十倍的提升?!?/p>
北御技術(shù)有限公司(以下簡稱“北御”)是一家提供環(huán)境咨詢、環(huán)境應(yīng)急、環(huán)境監(jiān)測(cè)類相關(guān)技術(shù)服務(wù)的小微企業(yè),總部設(shè)在北京,在黑龍江和福建設(shè)有分公司。由于業(yè)務(wù)需要,北御在全國各地經(jīng)常會(huì)有一些駐場(chǎng)為期數(shù)周的臨時(shí)性項(xiàng)目工作。如何以最低的資金占用為這些出差同事配置辦公電腦,一直是困擾北御的一道難題。2020年,北御通過與京東企業(yè)業(yè)務(wù)合作,開始嘗試“以租代采”,由京東和戰(zhàn)略合作伙伴小熊U租為企業(yè)提供包含租賃、技術(shù)服務(wù)、資產(chǎn)管理、回收等在內(nèi)的IT辦公資產(chǎn)全生命周期管理解決方案,減少辦公設(shè)備對(duì)于現(xiàn)金流的占用。北御相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,相比于傳統(tǒng)的線下租賃服務(wù)商,京東租賃服務(wù)非常靈活,既可以長租,也可以短租,甚至能夠隨租隨還。而且強(qiáng)大的服務(wù)團(tuán)隊(duì)也讓我們不需要再聘請(qǐng)專門的技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備運(yùn)維,大幅減輕了資產(chǎn)管理的工作量。
當(dāng)前,外部環(huán)境帶來的巨大變化給企業(yè)帶來了全新的挑戰(zhàn),使得數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)生存發(fā)展的必由之路。在這個(gè)必答題面前,企業(yè)還是要找準(zhǔn)切入口,立足自身實(shí)際情況,做到因地制宜和量體裁衣,通過不斷打造和提升自身優(yōu)勢(shì)壁壘,來適應(yīng)這個(gè)不確定性疊加的世界。適合自己的才是最好的,這話用在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型上,同樣恰如其分。(來源:創(chuàng)業(yè)邦)
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